>Thực hiện Chương trình Xúc tiến thương mại quốc gianăm 2013 được Bộ Công Thương phê duyệt tại quyết định số 2383/QĐ-BCT ngày 15tháng 4 năm 2013, Cục Xúc tiến thương mại - Bộ Công Thương tổ chức Đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ Trung Quốc - ASEAN lần thứ 10 (CAEXPO 2013) tại thànhphố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc, cụ thể như sau:<
>1. Mục tiêu: Quảng bá hình ảnh quốc gia, hình ảnhthương hiệu, sản phẩm Việt am; Tăng cường xuất khẩu các mặt hàng có thế mạnh củaViệt Nam vào khu vực mậu dịch tự do ASEAN - Trung Quốc và quốc tế.
2. Quy mô: trên 80 doanhnghiệp trưng bày, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ trên diện tích 3240m2.
3. Thời gian: từ ngày 03 đến ngày 06 tháng 9 năm 2013.
4. Địa điểm: Trung tâm Hội nghị và Triển lãm quốc tế thành phố NamNinh, tỉnh Quảng tây, Trung Quốc.
5. Ngành hàng: nông lâm thuỷ sản và thực phẩm chế biến, điện - điệntử và điện gia dụng, đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng, dược phẩm vàthiết bị y tế, vật liệu xây dựng, đầu tư, du lịch và dịch vụ thương mại...(cácngành hàng xuất xứ của Việt Nam).
6. Đối tượng tham gia: các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy địnhcủa pháp luật hiện hành và tổ chức xúc tiến thương mại, các Trung tâm xúc tiếnthương mại các tỉnh/thành phố, các Hiệp hội ngành hàng (sau đây gọi tắt làdoanh nghiệp).
7. Tiêu chí lựa chọn: các doanh nghiệp được duyệt tham gia chương trình cónăng lực sản xuất, kinh doanh, mặt hàng có khả năng cạnh tranh, có năng lực xuấtkhẩu, sản phẩm có mẫu mã và chất lượng phù hợp với thị trường Trung Quốc, cácnước ASEAN và quốc tế. Nhân sự tham gia đoàn có đủ khả năng nghiệp vụ tham gia Hộichợ quốc tế.
8. Chi phí:
a. Hỗ trợ của Nhà nướccho doanh nghiệp tham gia chương trình: 100% chi phí gian hàng; 100% chi phítrang trí tổng thể khu trưng bày của doanh nghiệp Việt Nam tại Hội chợ; 100%chi tuyên truyền, quảng bá và mời khách đến tham quan, giao dịch.
b. Chi phí doanhnghiệp phải chịu khi tham gia chương trình: 100% chi phí liên quan đến dịch vụtổ chức Đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia chương trình, 100% chi phí ăn ở đilại; 100% chi phí liên quan đến hàng hóa như: chi phí vận chuyển hàng hóa, chiphí Hải quan, các loại thuế nhập khẩu, doanh thu, thuế giá trị gia tăng của hànghoá khi tham gia Hội chợ, chi phí lưu kho bãi, bốc vác, nâng chuyển,....Ngoài radoanh nghiệp phải chịu các chi phí khác nếu vi phạm nôi quy và quy định của Bantổ chức Hội chợ cũng như Ban tổ chức Việt Nam.
c. Chi phí đặt cọc đểtham gia chương trình: Mỗi doanh nghiệp phải đặt cọc 10.000.000 đồng/01 gianhàng (Mười triệu đồng chẵn) ngay khinộp hồ sơ đăng ký tham gia.
- Tài khoản chuyển tiền đặt cọc:
+ Tên tài khoản: Cục Xúc tiếnthương mại;
+ Số tài khoản: 12410000274047
+ Tại Ngân hàng: Đầu tư và Phát triển Việt Nam -Chi nhánh Hoàn Kiếm.
+ Địa chỉ: Tầng 1 Tháp BIDV, 194 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
9. Phương thức hoàn trả chi phí đặt cọc:
- Cục XTTM sẽ tiến hành thanh quyết toán và hoàn trả chi phí đặt cọc củamỗi doanh nghiệp trong trường hợp các doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ cácnghĩa vụ tham gia chương trình và tại thời điểm ngay sau khi được Bộ Tài chínhduyệt quyết toán chương trình.
- Cục XTTM sẽ thanh quyết toán chi phí đặt cọc bằng hình thức bù trừtiền đặt cọc đã nộp với các khoản chi phí doanh nghiệp phải chịu như: chi phídịch vụ tổ chức Đoàn và chi phí phát sinh khác của doanh nghiệp (Các doanhnghiệp vi phạm nội quy và quy định của Ban tổ chức sẽ không hoàn trả tiền đặtcọc).
- Trường hợp doanh nghiệp đã được lựa chọn nhưng hủy tham gia Hội chợ vìbất cứ lý do nào sau ngày được Cục XTTM xác nhận lựa chọn tham gia sẽ khôngđược hoàn trả chi phí đặt cọc. Phần chi phí này sẽ được Ban tổ chức sử dụng đểbù đắp chi phí Nhà nước đã thực hiện hỗ trợ doanh nghiệp thuê mặt bằng, dàndựng gian hàng, trang trí tổng thể và tuyên truyền, quảng bá.
10. Các nghĩa vụ của doanh nghiệpkhi tham gia chương trình:
- Hoàn thành hồ sơ đăng ký thamgia chương trình, nghĩa vụ về tài chính và thực hiện nghiêm chỉnh nội quy vàquy định của Ban tổ chức.
- Sau khi kết thúc Hội chợ, trongvòng 15 ngày các doanh nghiệp tham dự Hội chợ phải gửi báo cáo kết quả, (theo mẫu)về Cục Xúc tiến thương mại.
11. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký thamgia chương trình:
-Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính, đóng dấu đơn vị);
-Đơn đăng ký tham gia (mẫu HCTL 1 đính kèm);
-Hồ sơ doanh nghiệp (mẫu HCTL 2 đính kèm) ;
-Danh sách nhân sự (mẫu HCTL 3 đính kèm);
- Đăng ký giới thiệu thông tin trên Catalogue của Hội chợ (mẫu HCTL4 đính kèm);
-Mẫu kê khai hàng hóa (Customs declearation form for exhibits packing list andinvoice - (Mẫu HCTL 5a) và Cargo description form - Mẫu HCTL 5b đính kèm);
-Công văn giải trình đăng ký gian hàng thiết kế đặc biệt (Mẫu HCTL 6).
Lưu ý:
a) Doanh nghiệp khi đăngký tham gia gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ đăng ký tham gia về địa chỉ:hctl@vietrade.gov.vn; thuynnvietrade@gmail.com;(gửi kèm theo không quá 04 ảnh: logodoanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ để giới thiệu trên catalogue của Đoàn doanhnghiệp Việt Nam, dung lượng không quá 500KB).
b) Hồ sơ đăng ký phải đầyđủ như đã nêu tại mục 11 cuả công văn này. Nếu thiếu một trong những mục trênsẽ không được lựa chọn tham gia.
12. Thời hạn đăng kýtham gia: trước ngày 09 tháng 7 năm 2013. Do số lượng gian hàng có hạn,Cục XTTM sẽ căn cứ vào hồ sơ của các doanh nghiệp để đánh giá lựa chọn, phêduyệt danh sách và thông báo chính thức tới các doanh nghiệp được tham giatrong thời gian sớm nhất.
Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ đăng ký tham gia về:
- Trung tâm Hỗ trợ xuấtkhẩu - Cục Xúc tiến thương mại
- Phòng Hội chợ Triển lãm
- Địa chỉ: Tầng 5, 20 Lý ThườngKiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Điện thoại: 04 39364792 máy lẻ (116) Fax: 04 39369491.
- Email: vuongthang@vietrade.gov.vn
- Người liên hệ: Anh Vương Quốc Thắng, Di động: 0936011688./.